查询有许多优点。可以一次又一次地保存和运行相同的查询，并且可以多次添加备用条件。
可以通过以下两种方式添加备用条件 -
- 可以使用
OR运算符来组合两组条件。 - 也可以使用查询设计网格，而不是在同一行上指定条件，需要将其分隔成多行。
示例
下面来看看一下备选条件的一个简单例子。 打开数据库，然后在 创建 选项卡中选择：查询设计。双击Employee并关闭“显示表格”对话框。
双击想查看的所有字段作为查询结果。
现在可以看到在"Name"字段的不同行中指定了备用条件。当运行这个查询时，会看到名字是"Maxsu"或"Java"的员工信息。现在运行这个查询，如下所示 -
执行查询结果如下 -
正如上图所看到的，只有两名员工被检索出来，因为有其他的查询条件。
如果想要在多个字段中添加备用条件，则必须为所有字段使用不同的行。现在添加另一个替代条件，可以检索名字是"Maxsu"或"Java"或City为"广州"的员工的信息。
让我们现在运行这个查询。得到以下结果 -
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